Pubblicare, sottoscrivere e rilevare modifiche
Puoi utilizzare le azioni di pubblicazione e sottoscrizione per tenere aggiornato un progetto tra i membri di un team. Scegli Configura pubblicazione e sottoscrizioni dal menu Progetto.
Fai clic sul pulsante + sotto l'elenco Azioni di pubblicazione e aggiornamento per aggiungere un'azione. Queste modifiche possono essere pubblicate una volta effettuata la registrazione e l'aggiornamento mediante Bonjour (o a un intervallo specificato). Se preferisci eseguire l'aggiornamento manualmente, puoi scegliere se pubblicare a ogni registrazione del documento o se lasciare queste opzioni deselezionate e utilizzare le voci di menu Progetto ▸ Aggiorna e Progetto ▸ Pubblica.
Se sono presenti risorse utilizzate da più progetti che si trovano nello stesso repository server, puoi scegliere di condividere le informazioni tra di esse, per evitare conflitti tra le risorse e sovraccarichi. Se scegli l'opzione Pubblica carichi delle risorse, l'uso delle risorse del progetto corrente verrà trasmesso a tutti gli altri progetti che hanno scelto di eseguire la sottoscrizione alle risorse di altri progetti. Se scegli entrambe le opzioni, il progetto corrente fornirà e riceverà informazioni sul carico. Quando un progetto viene livellato, le risorse vengono riallocate in modo da tenere in conto del loro utilizzo in altri progetti.
OmniPlan riconosce le risorse come identiche tra più progetti su un server quando queste condividono uno stesso indirizzo e-mail univoco.
Tieni presente che le modifiche all'orologio di sistema Apple apportate durante la pubblicazione o la sottoscrizione provocano un errore, e vanno pertanto evitate.
Azioni generali:
Esegui un AppleScript personalizzato dopo aver pubblicato o aggiornato.
Esporta il documento utilizzando una delle opzioni di esportazione.
Utilizza le opzioni di sottoscrizione per importare le modifiche eseguite da altri utenti. Assicurati di configurare gli account di sincronizzazione in OmniPlan ▸ Preferenze▸ Account; qui puoi impostare e configurare le opzioni di sincronizzazione degli account CalDAV, Google, Omni Sync Server e WebDAV per soddisfare al meglio le esigenze del tuo progetto e del tuo team.
Tieni presente che, a causa delle limitazioni nella sincronizzazione con il calendario, OmniPlan è in grado di recuperare i dati entro circa 11 mesi dalla data attuale quando si effettua la sottoscrizione alle ore libere/occupate da un server di calendario.
Scegli le ore libere/occupate dal server di calendario per visualizzare le ore disponibili delle risorse e per ricevere una notifica delle modifiche per risorse specifiche o per tutte le risorse.
Scegli Ore non lavorative/Straordinario dal calendario iCal per scegliere un calendario per l'intero progetto o per una risorsa singola. Specifica se gli eventi sono ore extra o non lavorative.
Scegli Ore non lavorative/Straordinario dal calendario Web e specifica un URL, insieme alla programmazione di un progetto o di una risorsa specifica, nonché il comportamento degli eventi.
Utilizza la sincronizzazione per apportare modifiche al progetto e per importare le modifiche eseguite da altri utenti.
Scegli l'intera pianificazione con il repository server di OmniPlan per sincronizzare tutte le attività, le risorse e i calendari (insomma, tutto) su un server condiviso.
Scegli di sincronizzare le attività con gli eventi del server di calendario per apportare modifiche e per importarle dagli eventi di un server di calendario.
Scegli di sincronizzare le attività con le cose da fare del server di calendario per apportare modifiche e per importarle dalle cose da fare di un server di calendario.
Scegli di sincronizzare le attività con gli eventi iCal per apportare modifiche e per importarle dagli eventi di iCal.
Una volta specificati i tipi di sottoscrizione desiderati, puoi utilizzare il rilevamento modifiche per visualizzare le modifiche e accettare o rifiutare le modifiche di altri utenti.
Per abilitare il rilevamento delle modifiche, utilizza la voce di menu Progetto ▸ Rileva modifiche. Viene visualizzata una barra laterale che registra le modifiche che apporti e mostra le modifiche dei tuoi colleghi.
Per accettare o rifiutare tutte le modifiche, utilizza i pulsanti Accetta tutto e Respingi tutto.
Per accettare o rifiutare singole modifiche, utilizza i pulsanti Accetta o Respingi sulle modifiche singole nell'elenco.